در خصوص رفع مشکلات اطفال تحت پوشش سازمان بهزیستی که با وجود داشتن اسناد هویتی ،جهت تنظیم سند سجلی با حکم دائم سرپرست ، اقدام گردیده و موجبات تنظیم اسناد تکراری را فراهم نموده اند :
« طبق ماده 14 قانون حمایت از کودکان بی سرپرست،احکام قطعی شده دادگاه ها که مضمون سرپرستی طفل را دارد ، پس از ابلاغ به اداره ثبت احوال ، در اسناد سجلی زوجین سرپرست و طفل درج و شناسنامه برای طفل فقط با مشخصات زوجین معرفی شده و نام خانوادگی زوج صادر خواهد شد ؛ لذا درج مشخصات کامل اسناد هویتی و شماره ملی زوجین سرپرست ، در متن حکم صادره جهت این اداره از الزامات قانونی میباشد که در متن بعضی احکام صادره محاکم قضایی کمتر مشاهده می گردد
انتظار می رود ضمن رعایت موارد مذکور ، همکاران محترم سازمان بهزیستی قبل از صدور احکام قطعی دادگاه ها مشخصات سجلی اطفال مورد نظررا به محاکم قضایی اعلام تاعلاوه بر قید مشخصات سجلی دراحکام ، از تکرار تنظیم سند سجلی در ادارات ثبت احوال جلوگیری وموجبات اصلاح اسناد سجلی اطفال مورد نظر را فراهم نمایند .
زوجین سرپرست اطفال حمایت شده با در دست داشتن احکام صادره و قطعی شده دادگاه ها همراه با مدارک هویتی لازم به اداره ثبت احوال محل سکونت خود مراجعه و تقاضای کتبی خود مبنی بر اخذ یا اصلاح شناسنامه طفل مورد نظر طبق مقررات را بنمایند .